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2020-2021年事业单位考试专业科目管理专业知识:管理的职能

来源:厚职公考网www.houzhiwang.com     2020-05-17 09:37:17

  尽管对管理职能的划分有不同的理解和分类,但是大多数专家都承认:管理的基本职能就是管理工作所包括的几种基本活动的内容,其中有四项基本职能是多数专家所公认的,即计划、组织、领导和控制。

  (一)计划

  计划指在一定时间内,对组织预期目标和行动方案所做出的选择和具体安排。简单地说,计划涵盖了组织的目标和实现目标的途径,它是一切管理活动的前提,可以说离开了计划,其它管理职能就无法行使。有效的计划不仅为组织指明了发展的目标和方向,统一了组织的思想,同时也为组织制订行动步骤提供了衡量的基点,它是名副其实的管理第一职能。因此,在计划职能#的各个要素中,决策是计划职能的中心。决策是管理者为了取得预期的结果,在对管理规律认识和对管理对象有关信息的分析、预测的基础上,制定与采取活动方案的过程。决策是管理的起点,是当代管理活动的最重要内容和管理者的最基本职责。计划是决策的具体化,它预先决定做什么、如何做和谁去做。计划所涉及的问题是要在未来的各种行为过程中做出抉择,在我们所处的地方和要去的地方之间铺路搭桥。虽然准确的计划是很难作出的,但是如果没有计划,结局就会是听天由命。

  (二)组织

  组织职能在于保持完成计划所必需的活动的连贯性和协调一致,保证活动系统内部过程发展的平衡并给予调整。组织职能的任务是设计和维持一种职务结构,使人们明确自己在集体中的位置,了解自己在相互协调中所应起的作用,自觉地为实现集体目标而有效地工作。组织是从事管理活动的载体,包括对组织结构和组织行为的分析和研究。主要完成下述职能:

  (三)领导

  领导是指在组织确立之后,各级管理者利用组织赋予的权力和自身的影响力,指导和影响组织成员为实现组织目标所做出的努力和贡献的过程与艺术。有效的领导工作是组织任务完成的关键因素。在日常的管理活动中发挥着指挥、协调、监督、相互沟通以及对员工的激励等必不可少的作用。领导是指挥、引导活动者的实际工作,使之顺利通向共同目标的过程。它直接涉及管理者和管理对象之间人与人的关系。领导是十分必要的,即使计划、组织等方面的工作都做得很好,在实际工作中也还必须辅之以对活动者的指导,进行良好的沟通以及有效的激励,引导活动者有效地领会和出色地实现集体的既定目标。

  (四)控制

  控制是指为了确保系统按预期目标运作,对其发展过程不断地调整和施加影响的过程。世界上任何事物的发展都需要有效和适当的控制,管理控制尤其必不可少。管理控制手段虽然多种多样,但其目的都在于使组织适应环境的变化,限制偏差的累积,以保证计划目标的实现,或根据客观环境的变化,适时地做出调整。

  管理活动的控制职能是对管理客体的工作进行评估和调节,以确保集体的目标及为此而拟订的计划得以实现。在管理活动中,一旦决策方案、活动计划通过组织付诸实施,就需要立即对活动加以控制。它通过监督,衡量计划执行的进度,揭示计划执行中的偏差,找出偏差的部位、性质和原因,并采取积极措施加以调节;或者把不符合要求的活动拉回到正常的轨道上来,使之按照原来的决策和计划发展;或者重新决策,修正计划。因此,控制工作的职能在很大程度上是使管理工作成为一个闭环系统。

  一艘船要顺利驾驶到目的地,船长的角色职能包括:设计方向的领航员,实际控制方向的舵手,轮船的设计者或选用者,以及全体船员形成支持、参与和沟通关系的促进者。这些职能就是管理中的(  )。

  A.计划  B.控制  C.组织  D.领导

  【答案】ABCD。解析:四个角色职能对应答案,计划即设计方向,控制即控制方向,组织即组织轮船、船员等,领导即获得船员信任支持。故本题答案选ABCD。


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