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2020-2021年公务员考试申论答题技巧:格式手中握 公文写作不是事

来源:厚职公考网www.houzhiwang.com     2020-06-01 14:15:33


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公文写作要求能够准确理解工作目标和组织意图,遵循依法行政的原则,根据客观实际情况,及时有效地完成任务。在具体的命题过程中,一般要求写一份、草拟一份法定公文或事务公文;在题目要求中,一般要求紧扣材料、逻辑清晰、分条列项、语言得当等。公文写作包括法定公文和事务公文,此部分是使公文写作形成公文完整体系。法定公文除了通知、报告之外不是考察的重点。厚职公考(www.houzhiwang.com)建议考生们加强对事务公文(即应用文)的学习。

常见格式:

格式一:法定公文及影响较为广泛的事务公文多采用“格式一”。应用文中如公开信、倡议书等。

格式二:

格式二的使用范围:

1.法定公文的提纲;

2.大部分事务公文:如简报、短文、新闻稿、调查问卷等。

以讲话稿为例,我们只有掌握了讲话类的格式内容,才能在看到题干时候精准确定文综格式怎么写。讲话类讲话稿是发言人在一定场合讲话的“蓝本”,也称发言稿。广义的讲话稿是指人们在特定场合发表讲话的文稿。也可以理解为口头表达文种的整体概述。如讲解稿、主持稿、开幕辞、欢迎辞、演讲稿、讲一段话等都可以放置到“讲话稿”的范畴进行理解。

一、格式与逻辑

讲话稿一般由标题和正文两部分组成。

1.标题

讲话稿标题的写法有两种,主要是:(1)单位名称或讲话人+事由+文种组成,如《习近平在庆祝中国共产党成立95周年大会上的讲话》;(2)复式标题:主标题+副标题,主标题一般用来概括讲话的主旨和主要内容,副标题则与第一种标题写法一致。如:《进一步学习和发扬鲁迅精神——在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》

2.正文

讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。开头需要先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓,如“同志们”“各位专家学者”等;然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下,说明讲话的缘由或者索要讲的内容重点。此部分与法定公文中的“发文事由”部门相近。主体部分的内容根据会议内容和发表讲话的目的而决定。主要有以下几种情况:一是重点阐述如何领会文件、指示、会议精神;二是分析形势和明确任务,提出工作的几点意见;三是结合本单位情况,提出贯彻上级指示的意见;四是可以对其他领导人讲话做补充发言。在遴选考试中需要结合题干和材料两部分的内容而决定。结尾部分是总结全篇,照应开头,发出号召或提出要求。

二、内容与语言

外在的格式与逻辑是讲话稿作答的通用技能,但是在题干和材料的影响下,讲话稿的内容会有千差万别的变化,而且内容方面才是讲话稿获得高分的关键。

1.题干:仔细审题,确定讲话稿的重点、基本逻辑及注意细节。在审题过程中,要明确讲话人、讲话场合、讲话目的、特殊要求等几个方面的内容,才能在后续材料阅读更精准的找到答案要点。

【例】

科长赵雪梅将在全省“巾帼文明岗”创建工作交流会上发言,请你根据材料五为她写一份发言稿。(45分)

要求:紧扣材料,主题明确,层次分明,语言得当,700字以内。

2.材料:在仔细审题的基础上,充分阅读材料,提炼相关有效信息,从而获得较高的得分。一是找点,认真阅读材料,概括相关要点。二是合并,根据同义法的原则,合并意思相同或者相近的要点。三是加工,结合发言场合及受众群体进行适当的语言优化加工。

3.语言:答案呈现时务必要再次明确发言场合和自身身份,在体现出发言稿的交流感的同时,做到语言风格与自身身份与场合的一致性。

“内容人人看得见,涵义只有有心人得之,形式对于大多数人是一秘密。”这是歌德对鉴赏艺术作品所讲的一段话,其核心思想是:无论创作艺术还是欣赏艺术,都离不开“悟”。对于公文写作来说,悟性也同样重要。悟性是每个人都具有的一种对事物的体会和认识能力,人与人悟性的差别主要体现在深浅上,公文写作,只能在上级总体意图的大框架内来写,出了那个框架,你就算跑题了。那就算文笔再优美,也得不了“高分”。所以我们掌握好公文写作确定格式,最后只用回归材料,寻找相对应的内容即可写出公文的内容,格式手中握,公文写作不是事儿。

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