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2021公文写作网:写公文不妨学学“拾穗子”

来源:厚职公考网www.houzhiwang.com     2020-11-21 10:00:03


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    公文写作网2021年公文写作技巧——公文写作不妨学学“拾穗子”。

    农村麦收时,当收割机收完,农民还会拾起散落在田里的麦穗,尽可能做到颗粒归仓。这种拾穗子的做法,对于积累素材、撰写文稿具有启发意义。把零散的有价值信息搜集起来,按照主题、时间、来源等建立素材库,可以很好地为查找资料、拓展思路提供支撑。这里谈一谈工作中的做法,请同行指正。

    梳理“来龙去脉”,找准工作切口

    用好“老脚本”。“老脚本”是指已经用过的文稿,很多时候会被束之高阁,但其中往往凝结着很多人的智慧,蕴含着丰富的养分。从“老脚本”里可以了解工作的起源、推进的过程、采取的措施等信息,帮助我们梳理清楚事情发展的脉络。

    读懂“小数据”。着眼于做到心中有“数”,逐步建立数据资源库,围绕各类指标,特别是影响高质量发展、各级各类考核相关内容等,坚持一月一更新一分析,加强横向、纵向比较,注重区分数据的正向性或负向性,重点关注指标变化情况,做到知其然又知其所以然,摸清问题所在,找准工作着力点。比如,在一段时间内,通过采取有效措施,有些数据的同比增幅会有较大提升,但如果这项指标与同类城市相比仍较为落后,则说明这项工作仍需加强。

    善于“找差距”。把自身发展放在同类城市、同个领域去比较,通过研读领导署名文章、调研报告、内部参考等资料,梳理推进工作的新招数、硬措施,深入比较研究,借鉴吸收转化,拿出符合自身实际的举措。比如,在推动经济转型升级过程中,通过深入对标找差,我们发现共性的方法是“优存量”“提增量”并举,不同的是各地聚焦的行业领域有所差异,采取的措施各有千秋。我们可以按照制造业转型、互联网经济发展等关键词,梳理各地不同的着力点,找到适合自身发展的路径。

    理解“只言片语”,跟上领导节拍

    从“微调研”中学习思维方式。重点关注领导即兴发挥的讲话内容,建立调研反馈交流机制,常态化召开碰头会,定期学习研究调研讲话录音,努力与领导同频共振。比如,在调研产业项目建设时,领导多次说过,有什么样的产业,就有什么样的城市。我们在多个场合用这句话来阐述产业转型升级对城市发展的重要意义,并集思广益对这句话进行拓展,提出“打造一个生产先进、生活美好、生态宜居、生机勃勃的城市”的建议。

    从“短批示”中梳理工作思路。领导批示不仅是督查督办的重要内容,更是传递工作思路的重要载体。我们根据工作的主题,分类梳理批示内容,总结提炼重要观点,找出一以贯之的要求,固化形成具体路径。比如,在准备一篇干部队伍建设推进会的讲话时,我们学习了领导“注重实绩考察干部”“五湖四海选干部”“既要严管、也要厚爱”等批示要求,提出“拓宽视野‘选’干部、注重实绩‘用’干部、激励约束‘管’干部”,收到很好的效果。

    从“录音稿”中体会语言风格。按照领导讲话的场合,反复听录音,认真记笔记,区分把握汇报、致辞等情境的讲话风格,既把握共性,也注重个性,努力做到“文如其人”。比如,一位新领导到任后,我们在听录音过程中发现,领导讲话时习惯用时事来论证观点,因此,我们一边整理领导用过的事例,便于在其他场合继续使用,一边通过日常读报等,及时搜集整理最新时事,分类做好储备,便于查找使用。

    紧盯“动态信息”,掌握基层实情

    探索建立典型案例库。案例可以拉近距离、直抵人心,给人以直观的感受。我们采取“平战”结合的方式,平时工作中注重挖掘信息中的特色做法,突击任务时主动向各地各部门约写亮点工作,按照党建工作、经济发展和民生保障等主题,积累一批有示范效应的案例,适当用在文稿里作为例证,推动形成比学赶超的良好氛围。比如,在准备全会报告总结部分时,我们借鉴上级机关做法,全面梳理各地报送的信息,把最具代表性的工作穿插在报告合适的章节,这样既起到了相互启发作用,也产生了激励效果。

    找到破解难题硬招数。我们用“逆向思维”的方法,努力从信息中发现问题,了解政策执行、项目建设、民生保障等方面的难点痛点,进行“解剖麻雀”式分析,拿出有针对性的措施,推动问题解决。比如,在准备一篇教师节致辞时,经过梳理教育部门的信息,我们发现介绍保障学校项目建设、拓宽教师引进渠道的经验类信息较多,反过来思考,这也正是当地教育领域存在的薄弱环节,为此,我们提出加快学校项目建设、加大教师引进培养力度等措施,逐渐缓解教育资源供需矛盾。

    整合形成可推广措施。围绕同一个主题,广泛搜集“点”上的创新做法,从不同维度总结提炼,集合成为具有普遍性的工作措施,形成可复制的经验。比如,面对资源环境约束、转型升级发展等多重挑战,如何从政府主导向政府招商与市场化招商相结合转变?我们从各地的信息中发现,有的地方成立了专业的招商集团公司,有的采用合同制方式聘请专业招商人才,等等。结合各地探索,我们提出市场化、专业化、国际化的招商路径,通过成立招商集团、聘请专业人才、优化营商环境等措施,着力推动招商方式转变。

    (作者:陈志远,作者单位:江苏苏州市纪委监委办公室)

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